A. Pengertian kantor
Istilah
kantor berasal dari bahasa Belanda yaitu kantoor, perkataan
kantor memiliki beberapa pengertian diantaranya :
1.
Ruang
kerja, ruang tulis
2.
Markas
untuk menjalankan usahanya
3.
Instansi,
perusahaan, badan usaha
Pengertian diatas menunjukan
bahwa kantor dapat berupa tempat atau gedung yang terdiri dari beberapa ruangan
untuk melakikan pekerjaan tilis menulis dan didalamnya terdapat fasilitas
penunjang pekerjaan.
Dalam
bahasa Inggris, pekerjaan kantor disebut Office Work Clerecal Work (pekerjaan
tulis), dan Paper Work (pekerjaan kertas), yaitu segenap rangkaian aktivitas
menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan
keterangan-keterangan yang diperlukan dalam setiap usaha bersama.
C.
Pengertian
perlengkapan kantor (Office Equipment)
Perlengkapan
kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan
kantor yang sesuai dengan yang diharapkan. Tujuan kantor tidak akan tecapai
tanpa adanya perlengkapan kantor, sebab perlengkapan kantor yang baik akan
memperlancar proses suatu pekerjaan sehingga pencapaian tujuan dapat dicapai
secara efektif dan efisien.
Dari
uraian diatas dapat disimpulakan bahwa kegunaan perlengkapan kantor adalah :
1.
Untuk
menunjang aktivitas pekerjaan kantor
2.
Mempermudah
dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor
3.
Memperoleh
hasil yang lebih maksimal, baik dan memuaskan
4.
Sebagai
asset dan pelengkap kantor
D. Macam-macam mesin kantor
1.
Mesin
tik (Type writer)
2.
Mesin
dikte (Dictating machine)mesin hitung (Calculating Machine
3.
Mesin
keperluan surat menyurat (Mailing equipment)
4.
Mesin
pengganda warkat (Duplicator/copier)
5.
Mesin
komunikasi (Communication equipment)
E.
Macam-macam
peralatan kantor
1.
Bak
surat (desk trays)
2.
Kalender
meja (desk calender)
3.
Mistar
(ruler)
4.
Pena
(pens)
5.
Tangkai
pena (pen holder)
6.
Pensil
(pencils)
7.
Pensil
berwarna (colored pencil)
8.
Penghapus
pensil (eraser)
9.
Kertas-kertas
isap (blotter)
10. Gunting (sherars)
11. Penjepret kawar (stapler)
12. Bak untuk jepitan-jepitan kertas
(tray for clips)
13. Bak untuk jarum-jarum (tray for
pins)
14. Bak untuk karet-karet gelang
(tray for rubber bands)
15. Berkas-berkas jepitan (binders)
16. Cap tanggalan (band dater)
17. Bantalan cap (stamp pad)
18. Blangko-blangko formulir
permintaan keperluan tulis menulis (stationery requistions)
F.
Macam-macam
peralatan yang termasuk mesin-mesin kantor
1.
Mesin
kartu berulang (purched card machines)
2.
Mesin
jumlah (adding machines)
3.
Mesin
hitung (calculating machines)
4.
Mesin
tulis (type writers)
5.
Mesin
pengganda (reproducing machines)
6.
Mesin
label (labbelling machines)
7.
Mesin
pembuka sampul surat (letter openers)
8.
Mesin
penomor (numbering machines)
9.
Mesin
penghimpun lembar stensil (collator)
10. Mesin pelipat surat dan sampul (folding
machine and mail inserter)
11. Mesin perekam (tape recorder
dictaphone, transcriber)
12. OHP (Over Head Projector)
13. Mesin foto copy
G. Macam-macam perabot kantor
Perabot
kantor yang paling utama untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor diantaranya
sebagai berikut :
1.
Meja
tulis, meja mesin tik dan komputer
2.
Kursi
3.
Lemari
yang dapat dikuci
4.
Rak
buku/arsip
5.
Box,
peti kayu
H. Penggunaan peralatan pendukung
pekerjaan kantor diantaranya sebagai berikut :
1.
Stop
map (folder)
2.
Sneelhecter
(map surat memakai jepitan)
3.
Ordner
4.
Letter
opener (hand envelope opener, automatic mail opener)
5.
Numerator/numbering
machine (mesin pemberi nomor)
6.
Timbangan
surat (paper clip)
7.
Pengungkit
kawat jepret (stapler remover)
8.
Nietjes
atau stapler (kawat jepretan)
9.
Spindle
file (tancapan warkat)
10. Buku alamat
11. Cap tanggal (stamping date)
12. Card machine atau mesin kartu
berlubang
13. Correction fluid atau sheet
correction
14. Pen shet atau stylus
15. Tippe Ex
16. Buku telepon
17. Formulir atau blanko
18. HVS (Hout Vry Schrieft)
19. Kertas tembusan (doorslag papier)
20. Onion skin (kertas kulit bawang)
21. NCR paper (No Carbon Required
paper)
22. Kertas kaca
23. Kertas linen
Menggunakan
Peralatan Kantor
A. Pengertian kantor
Istilah
kantor berasal dari bahasa Belanda yaitu kantoor, perkataan
kantor memiliki beberapa pengertian diantaranya :
1.
Ruang
kerja, ruang tulis
2.
Markas
untuk menjalankan usahanya
3.
Instansi,
perusahaan, badan usaha
Pengertian diatas menunjukan
bahwa kantor dapat berupa tempat atau gedung yang terdiri dari beberapa ruangan
untuk melakikan pekerjaan tilis menulis dan didalamnya terdapat fasilitas
penunjang pekerjaan.
Dalam
bahasa Inggris, pekerjaan kantor disebut Office Work Clerecal Work (pekerjaan
tulis), dan Paper Work (pekerjaan kertas), yaitu segenap rangkaian aktivitas
menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan
keterangan-keterangan yang diperlukan dalam setiap usaha bersama.
C.
Pengertian
perlengkapan kantor (Office Equipment)
Perlengkapan
kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan
kantor yang sesuai dengan yang diharapkan. Tujuan kantor tidak akan tecapai
tanpa adanya perlengkapan kantor, sebab perlengkapan kantor yang baik akan
memperlancar proses suatu pekerjaan sehingga pencapaian tujuan dapat dicapai
secara efektif dan efisien.
Dari
uraian diatas dapat disimpulakan bahwa kegunaan perlengkapan kantor adalah :
1.
Untuk
menunjang aktivitas pekerjaan kantor
2.
Mempermudah
dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor
3.
Memperoleh
hasil yang lebih maksimal, baik dan memuaskan
4.
Sebagai
asset dan pelengkap kantor
D. Macam-macam mesin kantor
1.
Mesin
tik (Type writer)
2.
Mesin
dikte (Dictating machine)mesin hitung (Calculating Machine
3.
Mesin
keperluan surat menyurat (Mailing equipment)
4.
Mesin
pengganda warkat (Duplicator/copier)
5.
Mesin
komunikasi (Communication equipment)
E.
Macam-macam
peralatan kantor
1.
Bak
surat (desk trays)
2.
Kalender
meja (desk calender)
3.
Mistar
(ruler)
4.
Pena
(pens)
5.
Tangkai
pena (pen holder)
6.
Pensil
(pencils)
7.
Pensil
berwarna (colored pencil)
8.
Penghapus
pensil (eraser)
9.
Kertas-kertas
isap (blotter)
10. Gunting (sherars)
11. Penjepret kawar (stapler)
12. Bak untuk jepitan-jepitan kertas
(tray for clips)
13. Bak untuk jarum-jarum (tray for
pins)
14. Bak untuk karet-karet gelang
(tray for rubber bands)
15. Berkas-berkas jepitan (binders)
16. Cap tanggalan (band dater)
17. Bantalan cap (stamp pad)
18. Blangko-blangko formulir
permintaan keperluan tulis menulis (stationery requistions)
F.
Macam-macam
peralatan yang termasuk mesin-mesin kantor
1.
Mesin
kartu berulang (purched card machines)
2.
Mesin
jumlah (adding machines)
3.
Mesin
hitung (calculating machines)
4.
Mesin
tulis (type writers)
5.
Mesin
pengganda (reproducing machines)
6.
Mesin
label (labbelling machines)
7.
Mesin
pembuka sampul surat (letter openers)
8.
Mesin
penomor (numbering machines)
9.
Mesin
penghimpun lembar stensil (collator)
10. Mesin pelipat surat dan sampul (folding
machine and mail inserter)
11. Mesin perekam (tape recorder
dictaphone, transcriber)
12. OHP (Over Head Projector)
13. Mesin foto copy
G. Macam-macam perabot kantor
Perabot
kantor yang paling utama untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor diantaranya
sebagai berikut :
1.
Meja
tulis, meja mesin tik dan komputer
2.
Kursi
3.
Lemari
yang dapat dikuci
4.
Rak
buku/arsip
5.
Box,
peti kayu
H. Penggunaan peralatan pendukung
pekerjaan kantor diantaranya sebagai berikut :
1.
Stop
map (folder)
2.
Sneelhecter
(map surat memakai jepitan)
3.
Ordner
4.
Letter
opener (hand envelope opener, automatic mail opener)
5.
Numerator/numbering
machine (mesin pemberi nomor)
6.
Timbangan
surat (paper clip)
7.
Pengungkit
kawat jepret (stapler remover)
8.
Nietjes
atau stapler (kawat jepretan)
9.
Spindle
file (tancapan warkat)
10. Buku alamat
11. Cap tanggal (stamping date)
12. Card machine atau mesin kartu
berlubang
13. Correction fluid atau sheet
correction
14. Pen shet atau stylus
15. Tippe Ex
16. Buku telepon
17. Formulir atau blanko
18. HVS (Hout Vry Schrieft)
19. Kertas tembusan (doorslag papier)
20. Onion skin (kertas kulit bawang)
21. NCR paper (No Carbon Required
paper)
22. Kertas kaca
23. Kertas linen
berikut adalah penjelasan berupa power pointnya, silahkan klik disini