Jumat, 11 Januari 2013

Menggunakan Peralatan Kantor


A.  Pengertian kantor
Istilah kantor berasal dari bahasa Belanda yaitu kantoor, perkataan kantor memiliki beberapa pengertian diantaranya :
1.    Ruang kerja, ruang tulis
2.    Markas untuk menjalankan usahanya
3.    Instansi, perusahaan, badan usaha
Pengertian diatas menunjukan bahwa kantor dapat berupa tempat atau gedung yang terdiri dari beberapa ruangan untuk melakikan pekerjaan tilis menulis dan didalamnya terdapat fasilitas penunjang pekerjaan.
B.   Pengertian tata usaha
Dalam bahasa Inggris, pekerjaan kantor disebut Office Work Clerecal Work (pekerjaan tulis), dan Paper Work (pekerjaan kertas), yaitu segenap rangkaian aktivitas menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam setiap usaha bersama.

C.   Pengertian perlengkapan kantor (Office Equipment)
Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor yang sesuai dengan yang diharapkan. Tujuan kantor tidak akan tecapai tanpa adanya perlengkapan kantor, sebab perlengkapan kantor yang baik akan memperlancar proses suatu pekerjaan sehingga pencapaian tujuan dapat dicapai secara efektif dan efisien.

Dari uraian diatas dapat disimpulakan bahwa kegunaan perlengkapan kantor adalah :
1.      Untuk menunjang aktivitas pekerjaan kantor
2.      Mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor
3.      Memperoleh hasil yang lebih maksimal, baik dan memuaskan
4.      Sebagai asset dan pelengkap kantor






D.  Macam-macam mesin kantor
1.      Mesin tik (Type writer)
2.      Mesin dikte (Dictating machine)mesin hitung (Calculating Machine
3.      Mesin keperluan surat menyurat (Mailing equipment)
4.      Mesin pengganda warkat (Duplicator/copier)


5.      Mesin komunikasi (Communication equipment)

E.   Macam-macam peralatan kantor
1.      Bak surat (desk trays)
2.      Kalender meja (desk calender)
3.      Mistar (ruler)
4.      Pena (pens)
5.      Tangkai pena (pen holder)
6.      Pensil (pencils)


7.      Pensil berwarna (colored pencil)
8.      Penghapus pensil (eraser)
9.      Kertas-kertas isap (blotter)
10.  Gunting (sherars)
11.  Penjepret kawar (stapler)
12.  Bak untuk jepitan-jepitan kertas (tray for clips)
13.  Bak untuk jarum-jarum (tray for pins)
14.  Bak untuk karet-karet gelang (tray for rubber bands)




15.  Berkas-berkas jepitan (binders)
16.  Cap tanggalan (band dater)
17.  Bantalan cap (stamp pad)
18.  Blangko-blangko formulir permintaan keperluan tulis menulis (stationery requistions)

F.    Macam-macam peralatan yang termasuk mesin-mesin kantor
1.      Mesin kartu berulang (purched card machines)
2.      Mesin jumlah (adding machines)
3.      Mesin hitung (calculating machines)
4.      Mesin tulis (type writers)
5.      Mesin pengganda (reproducing machines)
6.      Mesin label (labbelling machines)
7.      Mesin pembuka sampul surat (letter openers)
8.      Mesin penomor (numbering machines)
9.      Mesin penghimpun lembar stensil (collator)
10.  Mesin pelipat surat dan sampul (folding machine and mail inserter)

11.  Mesin perekam (tape recorder dictaphone, transcriber)
12.  OHP (Over Head Projector)
13.  Mesin foto copy

G.  Macam-macam perabot kantor
Perabot kantor yang paling utama untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor diantaranya sebagai berikut :
1.      Meja tulis, meja mesin tik dan komputer
2.      Kursi
3.      Lemari yang dapat dikuci
4.      Rak buku/arsip
5.      Box, peti kayu

H.  Penggunaan peralatan pendukung pekerjaan kantor diantaranya sebagai berikut :
1.      Stop map (folder)
2.      Sneelhecter (map surat memakai jepitan)
3.      Ordner
4.      Letter opener (hand envelope opener, automatic mail opener)
5.      Numerator/numbering machine (mesin pemberi nomor)
6.      Timbangan surat (paper clip)
7.      Pengungkit kawat jepret (stapler remover)
8.      Nietjes atau stapler (kawat jepretan)
9.      Spindle file (tancapan warkat)
10.  Buku alamat
11.  Cap tanggal (stamping date)
12.  Card machine atau mesin kartu berlubang

13.  Correction fluid atau sheet correction
14.  Pen shet atau stylus
15.  Tippe Ex
16.  Buku telepon
17.  Formulir atau blanko
18.  HVS (Hout Vry Schrieft)
19.  Kertas tembusan (doorslag papier)

20.  Onion skin (kertas kulit bawang)
21.  NCR paper (No Carbon Required paper)
22.  Kertas kaca
23.  Kertas linen


Menggunakan Peralatan Kantor
A.  Pengertian kantor
Istilah kantor berasal dari bahasa Belanda yaitu kantoor, perkataan kantor memiliki beberapa pengertian diantaranya :
1.    Ruang kerja, ruang tulis
2.    Markas untuk menjalankan usahanya
3.    Instansi, perusahaan, badan usaha
Pengertian diatas menunjukan bahwa kantor dapat berupa tempat atau gedung yang terdiri dari beberapa ruangan untuk melakikan pekerjaan tilis menulis dan didalamnya terdapat fasilitas penunjang pekerjaan.
B.   Pengertian tata usaha
Dalam bahasa Inggris, pekerjaan kantor disebut Office Work Clerecal Work (pekerjaan tulis), dan Paper Work (pekerjaan kertas), yaitu segenap rangkaian aktivitas menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam setiap usaha bersama.

C.   Pengertian perlengkapan kantor (Office Equipment)
Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor yang sesuai dengan yang diharapkan. Tujuan kantor tidak akan tecapai tanpa adanya perlengkapan kantor, sebab perlengkapan kantor yang baik akan memperlancar proses suatu pekerjaan sehingga pencapaian tujuan dapat dicapai secara efektif dan efisien.

Dari uraian diatas dapat disimpulakan bahwa kegunaan perlengkapan kantor adalah :
1.      Untuk menunjang aktivitas pekerjaan kantor
2.      Mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor
3.      Memperoleh hasil yang lebih maksimal, baik dan memuaskan
4.      Sebagai asset dan pelengkap kantor






D.  Macam-macam mesin kantor
1.      Mesin tik (Type writer)
2.      Mesin dikte (Dictating machine)mesin hitung (Calculating Machine
3.      Mesin keperluan surat menyurat (Mailing equipment)
4.      Mesin pengganda warkat (Duplicator/copier)


5.      Mesin komunikasi (Communication equipment)

E.   Macam-macam peralatan kantor
1.      Bak surat (desk trays)
2.      Kalender meja (desk calender)
3.      Mistar (ruler)
4.      Pena (pens)
5.      Tangkai pena (pen holder)
6.      Pensil (pencils)


7.      Pensil berwarna (colored pencil)
8.      Penghapus pensil (eraser)
9.      Kertas-kertas isap (blotter)
10.  Gunting (sherars)
11.  Penjepret kawar (stapler)
12.  Bak untuk jepitan-jepitan kertas (tray for clips)
13.  Bak untuk jarum-jarum (tray for pins)
14.  Bak untuk karet-karet gelang (tray for rubber bands)




15.  Berkas-berkas jepitan (binders)
16.  Cap tanggalan (band dater)
17.  Bantalan cap (stamp pad)
18.  Blangko-blangko formulir permintaan keperluan tulis menulis (stationery requistions)

F.    Macam-macam peralatan yang termasuk mesin-mesin kantor
1.      Mesin kartu berulang (purched card machines)
2.      Mesin jumlah (adding machines)
3.      Mesin hitung (calculating machines)
4.      Mesin tulis (type writers)
5.      Mesin pengganda (reproducing machines)
6.      Mesin label (labbelling machines)
7.      Mesin pembuka sampul surat (letter openers)
8.      Mesin penomor (numbering machines)
9.      Mesin penghimpun lembar stensil (collator)
10.  Mesin pelipat surat dan sampul (folding machine and mail inserter)

11.  Mesin perekam (tape recorder dictaphone, transcriber)
12.  OHP (Over Head Projector)
13.  Mesin foto copy

G.  Macam-macam perabot kantor
Perabot kantor yang paling utama untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor diantaranya sebagai berikut :
1.      Meja tulis, meja mesin tik dan komputer
2.      Kursi
3.      Lemari yang dapat dikuci
4.      Rak buku/arsip
5.      Box, peti kayu

H.  Penggunaan peralatan pendukung pekerjaan kantor diantaranya sebagai berikut :
1.      Stop map (folder)
2.      Sneelhecter (map surat memakai jepitan)
3.      Ordner
4.      Letter opener (hand envelope opener, automatic mail opener)
5.      Numerator/numbering machine (mesin pemberi nomor)
6.      Timbangan surat (paper clip)
7.      Pengungkit kawat jepret (stapler remover)
8.      Nietjes atau stapler (kawat jepretan)
9.      Spindle file (tancapan warkat)
10.  Buku alamat
11.  Cap tanggal (stamping date)
12.  Card machine atau mesin kartu berlubang

13.  Correction fluid atau sheet correction
14.  Pen shet atau stylus
15.  Tippe Ex
16.  Buku telepon
17.  Formulir atau blanko
18.  HVS (Hout Vry Schrieft)
19.  Kertas tembusan (doorslag papier)

20.  Onion skin (kertas kulit bawang)
21.  NCR paper (No Carbon Required paper)
22.  Kertas kaca
23.  Kertas linen

berikut adalah penjelasan berupa power pointnya, silahkan klik disini 

1 komentar:

  1. Salam Sukses Bos,

    Bagi rekan rekan yang membutuhkan jasa pembuatan Software wajib baca ini….

    PT. Metalogic Informatika adalah usaha di bidang Konsultan Komputer, Maintenance Komputer, Service dan Reparasi Komputer, dll yang berhubungan dengan komputer. Kami menerima jasa panggilan ke perbankan,kantor asuransi,perkantoran,sekolah, kampus,pabrik,toko dan intitusi lainnya yang berhubungan dengan komputer.

    Kami juga menyediakan pengadaan laptop, komputer ke perkantoran,sekolah,kantor asuransi ,kampus,Pemda,toko dan institusi lainnya dan kami juga memasok berbagai macam kebutuhan komputer baik itu partai besar / partai kecil dengan harga kompetitif dan sangat menarik.

    Kami melayani pemesanan dan pengiriman dari Jabodetabek dan Seluruh Propinsi di Indonesia.

    Di Cari Reseller di tiap propinsi se Indonesia

    Untuk Info lebih lanjut Hub :

    Herry HP 081808848274
    021 5324790 92 atau klik http://www.metalogic.co.id

    BalasHapus